職務経歴書のテンプレートを紹介！すぐに使える例文付き

転職や就職活動において、職務経歴書は自分の経験やスキルをアピールするための重要な書類です。
適切なテンプレートを選び、効果的な職務経歴書を作成することで、採用担当者に好印象を与えることができます。
この記事では、職務経歴書の基本から様々なテンプレートの特徴、実際の書き方まで詳しく解説します。

職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、あなたの強みや実績を効果的にアピールするためのツールです。
テンプレートを活用することで、採用担当者に評価される職務経歴書を効率的に作成できます。
この記事を参考に、あなたの経験や能力を最大限にアピールできる職務経歴書を作成してみてください。

職務経歴書の基本知識

職務経歴書テンプレートを活用する前に、まずは職務経歴書の基本的な知識を押さえておきましょう。
適切なテンプレートを選ぶためには、職務経歴書の目的や構成要素をしっかり理解することが大切です。
ここでは、職務経歴書の基本的な情報と、効果的な職務経歴書を作成するためのポイントを解説します。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書は、これまでの仕事の経験や実績を詳細に記載する書類です。
履歴書が個人情報や学歴、職歴を簡潔に記載するのに対し、職務経歴書はこれまでの職務内容や業績、スキルを具体的に記載します。
転職活動において、採用担当者があなたの能力や適性を判断するための重要な資料となります。

履歴書が「いつ、どこで働いていたか」という事実を伝えるものなのに対し、職務経歴書は「どのような仕事を行い、どのような成果を上げたか」という詳細な内容を伝えるものです。
履歴書が定型フォーマットであるのに対し、職務経歴書は自由度が高く、自分の強みや実績を効果的にアピールできる構成にすることが可能です。
採用担当者は職務経歴書を通して、あなたが求人に求められるスキルや経験を持っているかを判断します。

	職務経歴書	履歴書
目的	職務内容や実績の詳細な説明	基本情報や経歴の簡潔な記載
フォーマット	自由度が高い	定型フォーマットが一般的
内容	業務内容、成果、スキルの詳細	学歴、職歴、資格などの基本情報

職務経歴書の構成

効果的な職務経歴書には、いくつかの重要な構成要素があります。
これらの要素をバランスよく含めることで、採用担当者に自分の強みや適性を効果的にアピールすることができます。
職務経歴書テンプレートを選ぶ際には、これらの要素が含まれているかを確認しましょう。

職務経歴書の基本的な構成要素は、「表紙（タイトル）」「職務要約」「職務経歴」「保有スキル・資格」「自己PR」などです。
これらの要素を適切に配置し、読みやすい構成にすることが重要です。
特に職務経歴の部分では、単なる業務内容の羅列ではなく、具体的な成果や数値を用いてアピールすることが効果的です。

職務経歴書のページ数と文字数の目安

職務経歴書の適切なボリュームは、経験年数や職種によって異なりますが、一般的には2〜3ページ程度が目安です。
新卒や経験が少ない場合は1ページでも問題ありませんが、長年のキャリアがある場合でも4ページ以上になると読み手の負担になります。
重要なのは情報量ではなく、採用担当者に必要な情報をわかりやすく伝えることです。

文字数については明確な規定はありませんが、A4用紙1ページあたり1,000〜1,500字程度が読みやすいとされています。
文字サイズは10〜12ポイント程度、フォントは読みやすい明朝体やゴシック体が一般的です。
余白を適切に取り、行間にも気を配ることで、視覚的にも読みやすい職務経歴書になります。

職務経歴書に記載する事項

職務経歴書には、採用担当者があなたの経験や能力を正確に把握できるよう、必要な情報を漏れなく記載することが大切です。

具体的には、以下の項目を整理して記載しましょう。

これらを整理して記載することで、職務経歴書の内容が分かりやすくなり、あなたの強みや経験を効果的に伝えることができます。

職務経歴書テンプレートの種類と選び方

職務経歴書テンプレートには様々な種類があり、自分のキャリアやアピールポイントに合わせて最適なものを選ぶことが重要です。
ここでは、主な職務経歴書テンプレートの種類とその特徴、適した状況について解説します。
自分の強みを最大限にアピールできるテンプレートを選びましょう。

編年体式・逆編年体式・キャリア式の特徴と使い分け

職務経歴書の主な形式には、編年体式、逆編年体式、キャリア式の3つがあります。
それぞれに特徴があり、自分のキャリアの状況や強みによって最適な形式が異なります。
自分のアピールポイントを最も効果的に伝えられる形式を選びましょう。

編年体式は最も古い職歴から順に記載する形式で、キャリアの成長過程を時系列で示したい場合に適しています。
逆編年体式は最新の職歴から順に記載する形式で、直近の経験や実績を重視してアピールしたい場合に効果的です。
キャリア式は職種や専門分野ごとにまとめて記載する形式で、複数の職種を経験している場合や、特定のスキルや経験をアピールしたい場合に適しています。

	特徴	適した状況
編年体式	古い職歴から順に記載	キャリアの成長過程を示したい場合
逆編年体式	最新の職歴から順に記載	直近の経験や実績をアピールしたい場合
キャリア式	職種や専門分野ごとに記載	複数の職種経験や特定スキルをアピールしたい場合

職種や業界に適した職務経歴書テンプレート

職種や業界によって、職務経歴書に求められる情報や重視されるポイントは異なります。
そのため、自分の職種や志望する業界に適したテンプレートを選ぶことが重要です。
ここでは、代表的な職種別の職務経歴書テンプレートの特徴を紹介します。

営業職の場合は、売上や達成率などの数値的な成果を具体的に記載することが効果的です。
技術職の場合は、使用した技術やツール、担当したプロジェクトの詳細など、専門的なスキルをアピールすることが重要です。
事務職の場合は、効率化や改善に貢献した実績など、業務改善の視点でのアピールが効果的です。

職務経歴書の書き方

テンプレートを活用する際も、単に記入欄を埋めるだけではなく、効果的な書き方を意識することが重要です。
ここでは、職務経歴書の各セクションの効果的な書き方や、採用担当者に評価される表現方法について解説します。
具体的な例文も交えながら、自分の強みを最大限にアピールするためのポイントを紹介します。

自己PRと職務要約の書き方

自己PRと職務要約は、職務経歴書の冒頭に記載されることが多く、採用担当者が最初に目を通す重要なセクションです。
ここでは自分のキャリアの概要や強み、志向性を簡潔にまとめ、採用担当者の興味を引くことが重要です。
志望動機や自己PRと混同せず、これまでのキャリアを客観的に要約することを意識しましょう。

職務要約は200〜300字程度で、これまでのキャリアの概要、専門分野、得意な業務領域などを簡潔にまとめます。
「〜年の〜業界での経験があり、〜の分野で実績を上げてきました」といった書き出しが一般的です。
自己PRでは、自分の強みや仕事に対する姿勢、価値観などを記載し、志望する職種や企業との相性をアピールします。

職務経歴と実績の書き方

職務経歴と実績は職務経歴書の中核となる部分です。
単に「〜の業務を担当した」というような職務内容の羅列ではなく、具体的な成果や数値を用いてアピールすることが重要です。
採用担当者が求めているのは、あなたがどのような成果を上げてきたのか、どのようなスキルや強みを持っているのかという点です。

職務経歴を記載する際は、「会社名」「在籍期間」「部署・役職」「業務内容」「成果・実績」などの項目を明確に区分して記載します。
特に成果や実績については、可能な限り数値を用いて具体的に記載することが効果的です。
「売上30%アップ」「コスト20%削減」「顧客満足度15ポイント向上」など、数字で示せる成果があれば積極的に記載しましょう。

保有スキルや資格の書き方

保有スキルや資格のセクションでは、業務に関連する専門的なスキルや取得資格を記載します。
単に資格名を羅列するだけでなく、実務でどのように活かしたかや、スキルレベルを具体的に示すことが効果的です。
特に技術職や専門職の場合は、このセクションが重要視される傾向があります。

スキルの記載では、「ビジネススキル」「専門スキル」「語学スキル」「ITスキル」などのカテゴリに分けて整理すると見やすくなります。
また、スキルレベルを「実務経験年数」や「5段階評価」などで示すと、より具体的にアピールできます。
資格は取得年月と共に記載し、現在勉強中の資格があれば「取得予定」として記載するのも良いでしょう。

まとめ

今回は職務経歴書のテンプレートについて、基本的な知識から種類、効果的な書き方まで詳しく解説しました。
職務経歴書は履歴書と異なり、自分の経験や実績、スキルを詳細にアピールするための重要な書類です。
適切なテンプレートを選び、効果的な表現方法を用いることで、採用担当者に自分の強みをしっかりとアピールすることができます。

職務経歴書テンプレートを選ぶ際は、自分のキャリアやアピールポイントに合わせて、編年体式、逆編年体式、キャリア式の中から最適なものを選びましょう。
また、職種や業界に適したテンプレートを活用することで、より効果的なアピールが可能になります。
テンプレートはあくまでも土台であり、そこに自分の経験や実績を具体的な数値や成果を交えて記載することが重要です。

この記事で紹介したポイントを参考に、あなたの強みや実績を最大限にアピールできる職務経歴書を作成してみてください。
効果的な職務経歴書は、転職活動を成功させるための大きな武器となるでしょう。